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不要搞得这么累

©情景一

为提升客户满意度,很多呼叫中心都要求在通话过程中,

客服称呼客户要带上姓氏。某企业的要求是:通话3分钟内要称呼3次,如果通话达到4分钟,就称呼4次,通话超过5分钟,就称呼5次,整个通话过程最多称呼5次。结果,有的组员为了达到要求,直接在每通电话里称呼客户5次,当然,这肯定要被扣分的。

  1. 问题分析

显而易见,这样的要求本身就是不可执行的,结果怎么会好呢?近几年行业内流行"费力度"的说法,即组员执行要求的费力程度。费力度越高,组员的执行意愿越低,执行結果越差。

所以,当组员的执行出现问题时,我们要反思,是不是我们的业务流程、操作系统、质控标准等过于复杂,或者频繁变更, 需要组员不断地强化记忆或者査阅知识库?如果是,我们就要从降低费力度人手,简化流程、优化系统。

降低组员的费力度不能以牺牲客户利益为代价,^则,组员的操作是简便了,可是客户的利益会受损。业务繁杂的行业,如银行,更容易出现这类问题。

当然,在制度设计上,合理设置费力度,也nr以发挥正面作用。在我曾经的团队里,从来不考核组员的缺勤率。为什么呢? 一方面是因为我们的绩效方案,组员缺勤率高,他的业绩会很惨,因此,组员不会轻易缺勤_另外,我们在请假上设置了费力度。请事假必须先向组长请示,组长批准了再给主管打电话, 主管批准了再给经理打电话.经理同意了再给总监打电话,总监批准后,组员才能请到假。组员考虑到流程这么麻烦,一般就会想:"算了,还是找同事换班吧。"青岛呼叫中心外包公司