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7天养成一个好习惯

©情景一

有个组员小崔,组长从月初幵始辅导他,让他缩短通话时长和后处理时长,提升接听量。辅导后的第一周小崔业缋有提升。组长看到小夜业绩有进步,就去辅导别的组员了。很快,小崔的业绩又下滑了。组长很郁闷,觉得小崔执行力大差。那么,组员的业绩出现反复怎么办?

◎情景二

有个组员小姜,她的销售业绩一直不理想,组长发现她的某些话术有问题,于是辅导她改变话术,鼓励她尝试新话术—第二天,组长在跟进测听她的录音时,发现她确实用了新话术,但客户在电话里依然没有下单。这种情况应该怎么办?

©问题分析

组员执行到位,我们应该及时表扬、鼓励,冏化组员的行为,使其养成新的操作习惯和沟通习惯。

这个环节,容易出现的问题是组长的表扬、鼓励不具体、不及时,或者看到组员进步了就放松,转而辅导他人。

  组长要及时表扬组员的进步,表扬要有依据,最好有具体数据或者案例,空泛的表扬缺乏意义。可以在之前说过的跟进记录表上做备注。辅导组员的时间,要视情况而定,有可能需要一个月。如果你辅导后很快放手,此时组员还没有'养成习惯,就会导致反复。

组员执行了,效果不理想,此时不要急于抛出新方案,而是要帮其找原因:为何别人用都有效果而他没有?是切入点不对, 还是语气有问题?可以听录音找原因。

听录音是组长辅导组员非常重要的手段,但如果是一通录音从头听到尾,然后组长讲解一遍就完,缺少互动与思考,效果就不好。听录音应该分段听,听完客户的问题就停下来,请组员思考如何应对,听好的录音更要这样,听完客户的问题就停下来, 请组员思考如何对答,再听优秀组员是如何应答的,让组员学习、借鉴别人的好方法。

◎情景三

早上,你传达了某个业务流程的变更:核实客户身份时,除了核实会员卡号后四位,还要核实身份证后四位。下午检查时, 发现只有组员小王没有执行:问她,她说"我忘了"。

©问题分析

由于流程变更,组员没有养成新的操作习惯,很容易出现"忘了"的情况。

 要在执行之初让组员"记住",可以运用一些技巧。切记, 罚款、开罚单、公开批评等手段不宜采用。为什么呢?因为这些手段很难让组员信服,组员会认为你是靠权力管理团队,而非真本事。青岛呼叫中心外包公司